En ny version av ISO 14001 – Miljöledningssystem har publicerats, vilket innebär att certifierade organisationer behöver se över och vid behov uppdatera sina miljöledningssystem inför övergången till ISO 14001:2026.
Vad innebär förändringen i ISO 14001:2026?
Den nya utgåvan innebär inga större förändringar i grunden. Fokus ligger framför allt på att förtydliga och utveckla befintliga krav, skapa tydligare samband mellan olika delar av ledningssystemet och anpassa standarden till dagens miljö- och hållbarhetsutmaningar.
Nedan följer en kort sammanfattning av några av de viktigaste förändringarna:
-Breddat fokus på miljöförhållanden i organisationens kontext
-Större vikt läggs vid miljöförhållanden såsom klimatförändringar, biologisk mångfald, föroreningar och tillgång till naturresurser. Organisationen behöver ta ställning till vilka förhållanden som är relevanta för verksamheten och miljöledningssystemet.
-Livscykelperspektivet har förtydligats. Organisationen behöver beakta relevant miljöpåverkan även utanför den egna verksamheten, exempelvis kopplat till inköp, leverantörer, användning och slutligt omhändertagande. Detta innebär inte krav på att genomföra en fullständig livscykelanalys.
-Tydligare krav kring risker, möjligheter och planering. Strukturen i kapitel 6 har förtydligats för att skapa en tydligare koppling mellan risker och möjligheter och de åtgärder som organisationen planerar och genomför. Miljöaspekter omfattar också tydligare normala och onormala förhållanden.
-Nytt avsnitt – planering av förändringar, 6.3
-Ett särskilt krav på planering av förändringar har införts. Organisationen behöver säkerställa att relevanta förändringar genomförs på ett planerat sätt och att konsekvenser för miljöledningssystemet beaktas.
-Styrning av externa leverantörer. Begreppet ”outsourcade processer” har ersatts av ”externt tillhandahållna processer, produkter och tjänster”. Förändringen tydliggör styrningen av det som organisationen köper in eller låter externa parter utföra, utifrån organisationens möjlighet att styra och påverka.
-Förtydligade krav på internrevision och ledningens genomgång. Kraven har strukturerats och förtydligats, bland annat tydliggörs revisionsmål för internrevisionen samt input och resultat från ledningens genomgång.
-Förtydligad vägledning i Annex A. Den vägledande bilagan har uppdaterats och utökats på flera områden. Annex A innehåller inte ytterligare krav, men ger stöd för hur kraven i standarden kan förstås och tillämpas.
Vad behöver företag som är certifierade göra nu?
Ni behöver inte bygga om ert miljöledningssystem från grunden. Ett bra första steg är istället att gå igenom den nya standarden och jämföra den med ert befintliga arbetssätt.
För många organisationer kommer det framför allt att handla om att komplettera och förtydliga det befintliga systemet, processer och arbetssätt, snarare än att skapa nya processer och dokument.
Övergång till ISO 14001:2026
En treårig övergångsperiod kommuniceras internationellt, vilket innebär att certifikat enligt ISO 14001:2015 behöver övergå till ISO 14001:2026 senast under 2029 för att fortsätta vara giltiga.
A3CERT följer de internationella övergångsreglerna och Swedacs kommande anvisningar för hur övergången ska genomföras inom ackrediterad certifiering.
När de slutliga reglerna och förutsättningarna för övergångsrevisionerna är fastställda återkommer vi med mer information om när och hur övergången kommer att genomföras för er certifiering.
Ni kan redan nu påbörja arbetet med att sätta er in i förändringarna och identifiera eventuella gap i ert befintliga miljöledningssystem.
Finns frågor och funderingar, tveka att inte kontakta oss på A3CERT