En ny version av ISO 9001 – Ledningssystem för kvalitet har publicerats. Det innebär att certifierade organisationer behöver se över och vid behov anpassa sina kvalitetsledningssystem inför övergången till ISO 9001:2026.
Vad innebär förändringen i ISO 9001:2026?
Den nya utgåvan innebär ingen genomgripande förändring av hur ett kvalitetsledningssystem ska byggas upp. Fokus ligger framför allt på att förtydliga och utveckla befintliga krav, samtidigt som kvalitetskultur, etiskt beteende och möjligheter får större utrymme.
Nedan följer några av de viktigaste förändringarna:
• Kvalitetskultur och etiskt beteende. Högsta ledningen ska främja en kvalitetskultur och ett etiskt beteende. Personer som arbetar under organisationens kontroll ska också vara medvetna om organisationens kvalitetskultur och etiska beteende. Hur detta kommer till uttryck behöver ses i förhållande till den egna verksamheten.
• Tydligare skillnad mellan risker och möjligheter. Kraven på att hantera risker och möjligheter har delats upp och förtydligats. Organisationen behöver både hantera sådant som kan ge oönskade effekter och ta till vara möjligheter som kan bidra till önskade resultat, exempelvis förbättrad förmåga att möta kundernas behov.
• Utvecklade krav på planering av förändringar. Planering av ändringar i kvalitetsledningssystemet var ett krav redan i ISO 9001:2015. Den nya utgåvan förtydligar bland annat behovet av kommunikation och av att följa upp ändringarnas verkan och resultat.
• Mer förklarande information i bilaga A. Bilagan har utvecklats för att göra standardens struktur, termer och krav lättare att förstå. Den innehåller inga ytterligare krav och anger inte en bestämd metod för att införa dem.
Klimatförändringar nämns också i ISO 9001:2026. Kravet att avgöra om klimatförändringar är en relevant fråga tillkom dock redan genom tillägget på ISO 9001:2015.
Vad behöver certifierade företag göra nu?
Ni behöver inte bygga om ert kvalitetsledningssystem från grunden. Ett bra första steg är att läsa den nya standarden och jämföra kraven med era befintliga processer och arbetssätt.
Bedöm vilka ändringar som är relevanta för er verksamhet och vad ni i så fall behöver anpassa. För många organisationer kan arbetet handla om att utveckla det som redan fungerar, snarare än att skapa nya processer och dokument.
Övergång till ISO 9001:2026
Ni kan redan nu börja sätta er in i förändringarna och planera eventuella anpassningar. AAA Certification AB återkommer med information om tidplan och genomförande för er certifiering när tillämpliga övergångsregler och förutsättningar är klarlagda.
Har ni frågor eller funderingar är ni välkomna att kontakta oss på AAA Certification AB.